PSEB Solutions for Class 10 Computer Chapter 7 माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I

PSEB Solutions for Class 10 Computer Chapter 7 माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I

PSEB 10th Class Computer Solutions Chapter 7 माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I

PSEB 10th Class Computer Chapter 7 माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I

जान पहचान
पब्लिशर में टैंपलेटस, विजार्डस और डिज़ाइन गैलरी का प्रयोग करके, प्रचार और मशहूरी करने वाले इश्तिहारों को बनाया जाता है। इन प्रकार और विज्ञापन करने वाले इश्तिहारों को पब्लिकेशन कहा जाता है।

पब्लिकेशन, पब्लिशर में एक फाईल होती है कि एक लेबल, बैनर, न्यूज़लैटर, पोस्टर, निमन्त्रण पत्र (इनवीटेशन), ग्रीटिंग कार्ड या एक लैटर-हैड (Letterhead) हो सकता है। पब्लिकेशन में बहुत सारे पेज़ हो सकते हैं और हर पेज़ में आब्जैकटस होते हैं, जैसे कि टैक्सट बाक्स और तस्वीरें ।

पब्लिशर एक ऐपलीकेशन है जो कि सुन्दर और बढ़िया प्रचार और विज्ञापन करने वाले इश्तिहारों को डिज़ाइन करने और बनाने के लिए प्रयोग किया जाता है, जैसे कि पैंफलैट, लैटर-हैड, न्यूज़लैटर, पोस्टर, कलैंडर, निमन्त्रण-पत्र आदि।

पब्लिशर विज़ार्ड और डिज़ाइन गैलरी का प्रयोग करके जल्दी से जल्दी पब्लिकेशन बनाने में मदद करता है। टैम्पलैट पब्लिकेशन का पहले से परिभाषित किया मॉडल होता है। आप पब्लिकेशन को जैसे मोनीटर पर देखते हो, प्रिंट होने के बाद वो बिल्कुल वैसे ही नज़र आता है। पब्लिशर आपकों रंगों का चुनाव करने में भी मदद करता है ताकि हाई-कुआलटी के रंगों की पब्लिकेशन प्राप्त हो सके। पब्लिशर की मदद से आप कम खर्चे में एक बढ़िया वैब-साईट भी बना सकते हो।

माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर 2010
पब्लिशर 2010 हमें प्रोफैशनल, जल्दी तथा आसानी से निम्न प्रकार के पब्लिकेशन तैयार करने में मदद करता है –

पब्लिशर कैसे शुरू करें ब्रोशर
पब्लिशर को खोलने के निम्नलिखित स्टैप हैं :
1. Start बटन पर क्लिक करें।
2. All Programs को हाइलाइट करें।
3. Microsoft Office हाइलाइट करें।
4. Microsoft Office Publisher 2010 पर क्लिक करें। पब्लिशर विंडो खुल जाएगी।
या
सर्च बार में Publisher या Pub टाइप करें तथा Enter कीअ दबाएं

पब्लिकेशन बनाना
तीन तरीके से पब्लिकेशन बनाई जा सकती है

1. Blank Layout
2. Installed Templates
3. Online Templates

Blank layout से पब्लिकेशन बनाना
खाली पब्लिकेशन तैयार करने के स्टैप निम्नलिखित हैं :

• File Menu पर क्लिक करें।
• मौजूदा टैम्पलेट में Blank Publication Template पर क्लिक करें और बाद में Create में क्लिक करें।
• अब हम पब्लिकेशन में अपनी ज़रूरत के हिसाब से पब्लिकेशन बना सकते हैं। हम Blank Layout में टैक्सट, तस्वीरें, शब्द, कला और अधिक स्पेस जोड़ सकते हैं। Blank Layout विंडो नीचे दिखाई गई है।

4. पब्लिकेशन निर्माण के बाद File मीनू में Save विकल्प पर जा कर Save as dialogue बॉक्स दिखाई देगी। अपनी पब्लिकेशन का नाम टाइप करें और फोल्डर को चुनें जिसमें हम इसको सेव कर सकते हैं और फिर सेव बटन पर क्लिक करें। यह पब्लिकेशन एक्सटेंशन पर सेव हो जाएगा।

5. अब File मीनू में Close बटन पर क्लिक करके पब्लिकेशन को बंद करें। एक डॉयलाग बॉक्स दिखेगा। अगर हम सभी परिवर्तन सेव करना चाहते हैं तो Yes बटन क्लिक करें। अगर नहीं तो No पर क्लिक करें। पब्लिशर से बाहर भेजने से पहले सभी पब्लिकेशनों को बंद करना चाहिए। इसके बाद File मीनू में Exit पर क्लिक करें या फिर टाइटल बार पर क्रास (x) का बटन क्लिक करें।

पब्लिशर बिंडो के कंपोनेंट पब्लिशर विंडो के नीचे लिखे भाग हैं :
पब्लिशर विंडो के भाग

1. क्विक ऐक्सैस टूलबार (Quick Access Toolbar)-क्विक एक्सैस टूलबार कस्टमाइज करने योग्य टूलबार होता है जिसमें वह कमांड होती है जिनको हम इस्तेमाल करना चाहते हैं। हम क्विक एक्सैस टूलबार को रिबन के ऊपर या नीचे रख सकते हैं। क्विक एक्सैस टूलबार की जगह परिवर्तन करने के लिए इसके अंत में बने तीर पर क्लिक करें और Show Below the Ribbon विकल्प पर क्लिक करें। रिबन (Ribbon)-दस्तावेजों के सबसे ऊपर वाले भाग के पैनल को रिबन कहा जाता है। इसके 6 टैब हैं। Home, Insert, Page, Design, Mailings, Review और View. हर टैब अलग-अलग समूहों में बांटा गया है।

टैब्ज (Tabs)-पब्लिशर में कुछ बहुत उपयोगी टैब्ज हैं जिसमें कई उपलब्ध होते हैं। हर टैब के फ़ीचर देखने के लिए उस टैब के नाम पर क्लिक करें। यहाँ प्रत्येक टैब के समूहों की सूची दी गई है।

• Home. Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Objects, Arrange, Editing
• Insert. Pages, Tables, Illustrations, Buildings, Blocks, Text, Links, Headers & Footer.
• Page Design. Template, Page Setup, Layout, Pages, Schemes, Page Background.
• Mailing. Start, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.
• View. Views, Layout, Show, Zoom, Window.

3. फ़ाइल विंडो (File Window)-जब हम File Menu पर क्लिक करते हैं हमारे सामने Info Screen खुल जाती है। इस प्रकार लगता है कि हमारे दस्तावेज़ मिट गए हैं पर ऐसा नहीं होता। जैसे कि हम File Menu में Options पर क्लिक करते हैं Screen इस प्रकार बदल जाएगी।

• Save. फ़ाइल को 2010 फारमेट में सेव करने के लिए।
• Save As. हमें एक अलग File Type चुनने की आज्ञा देता है।
• Open. पब्लिशर फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए।
• Close. फ़ाइल को बंद करने के लिए, परंतु पब्लिशर चलता रहेगा।
• Info. व्यापार सूचना को Edit करने के लिए, डिज़ाइन मेकर का उपयोग करने के लिए, या पेशेवर प्रिंट सूचना सैट करने के लिए।
• Recent. हमारे अभी प्रयोग की गई पब्लिशर फ़ाइलों की सूची।
• New. नई पब्लिकेशन स्क्रीन।
• Print. प्रिंट करने के लिए विकल्प।
• Save & Send. फाइलों को Save और email करने का विकल्प।
• Help. माइक्रोसॉफ्ट मदद।
• Options. डिफाल्ट विकल्प सैट करने के लिए।
• Exit. पब्लिशर बंद करने के लिए।

पब्लिकेशन में कार्य करना
1. पब्लिकेशन में Text को Add करना।

• Home या Insert Tab में Draw Text Box चुनें।
• कर्सर को क्लिक करें और ड्रैग करके अपनी पसंद के नाम पर Text Box बनाएं। हम Text Box निर्माण के बाद भी इसका आकार बदल सकते हैं।
• कर्सर के पेज पर जहां हम Text Box बनाना चाहते हैं वहां क्लिक करें।
• जब हम माऊस को Left क्लिक करते हैं। हमारे सामने Format Tab, जिसमें Text Box से अधिक विकल्प होते हैं, वह खुल जाते हैं।
• अब Text Box पर Text टाइप करें।

2. Text को Edit करना :

• जिस Text को हम Edit करना चाहते हैं उसको हाइलाइट करें।
• जब हम Text Box Tool Format Tab पर नहीं हैं। इसको चुन लें।

3. Text Group  का विकल्प :

• Text Fit यह बताता है कि Text Box में Text कैसे होगा। इसके विकल्प यह हैं: Best Fit, Shrink Text on Overflow, Grow Text Box to Fit, Do not Auto Fit.
• Text Direction. Text की दिशा Vertical और Horizontal करने के लिए।
• Hyphenation. Text की Hyphenation परिवर्तन करने के लिए।

4. Font Group विकल्प: Style, Font Size, Bold, Italic, Underline, Text Spacing और Color.
5. Alignment Group Options: Text Box Alignment, Columns, Margins.
6. Effects Group विकल्प: Shadow, Outline, Engrave, Emboss.

3. Text Box का स्टाइल बदलना

• Text Box पर क्लिक करो।
• Fomat टैब पर Drawing tools पर क्लिक करो।
• Shape styles Group options में विकल्प चुनो।
• Arrange Group Options में विकल्प चुनो।

4. Clip Art इनसर्ट करना

• Insert → Clip Art पर क्लिक करो।
• Keyword type करो।
• Go पर क्लिक करो।
• अपनी जरूरत अनुसार Clip Art चुनो।

5. Picture SCRIE CARGA

• Insert → Picture पर क्लिक करो।
• अपनी Picture चुनो तथा Insert पर क्लिक करो।

6. Shape इनसर्ट करना

• Home या Insert Tab पर क्लिक करें।
• Shape पर क्लिक करें।
• Shape सिलैक्ट करें।
• पेज पर क्लिक करके Drag करें। Shape बन जाएगी।

7. Text Wrapping

• Object को चुने
• Formal → Arrang group → Wrap Text पर क्लिक करें।
• जरूरत अनुसार विकल्प चुने।

8. Objects का साइज़ बदलना

• Object का चुनाव करें
• Resize हैडर पर क्लिक कर आवश्यकता अनुसार Drag करें।

9. Object Move करना

• Object का चुनाव करें
• Solid line पर कर्सर ले जा Drag करके जहां जरूरत हो वहां ले जाए।

10. Object Delete करना

• Object का चुनाव करें।
• Del कीअ दबाएं।

फ्रेम
पब्लिकेशन के हिस्से को फ्रेम कहते हैं। इसमें कई आब्जैक्ट हो सकते हैं।

फ्रेम के साथ काम करना फ्रेम पर जब क्लिक करते हैं तो उसके हैडल दिखाई देते हैं इनकी सहायता से हम कार्य कर सकते हैं।
हैडल : फ्रेम के चारों तरफ नजर आने वाले गोलों को हैडल कहते हैं। इन की सहायता से फ्रेम को मूव, रीसाइज आदि किया जाता है।
हैडल की सहायता से हम निम्न कार्य कर सकते हैं-
1. फ्रेम को मूव करना

• पिक्चर फ्रेम को मूव करना
• टैक्सट फ्रेम को मव करना

2. फरेम को रीसाइज़ करना

• पिक्चर फ्रेम को रीसाइज़ करना
•  टैक्सट फ्रेम को रीसाइज़ करना।

3. फ्रेम को डीलीट करना फ्रेम पर क्लिक करें तथा Delete कीअ दबाएं।
4. टैक्सट फ्रेम इंसर्ट करना।

पब्लिकेशन में पेज देखना पब्लिकेशन में पेज देखने के तीन तरीके है।

1. पेज के थंबनेल
2. पेज टू पेज स्परैड वियू
3. स्लाइडर जूम इन तथा जूम आऊट

टैंपलेट
टैंपलेट की मदद से आसानी से पब्लिकेशन तैयार की जा सकती है। टैंपलेट में पहले से ही तैयार किए हुए डिज़ाइन स्टाइल होते हैं। जिनको हम उसी तरह ही या उनमें फेरबदल करके अपनी ज़रूरत के अनुसार प्रयोग कर सकते हैं।
1. टैंपलेट कस्टमाइज़ करना- टैंपलेट कस्टमाइज़ करने का अर्थ है टैंपलेट का रंग, फोंट आदि अपनी आवश्यकता अनुसार बदलना। इसके लिए टेंपलेट का चुनाव कर दायीं ओर उपलब्ध आपशन से आवश्यकता अनुसार बदलाव करें। टैंपलेट का डिज़ाइन बदलना। टैम्पलेट का डिज़ाइन बदलने के लिए नीचे लिखे स्टैप हैं :

• Page Design टैब पर क्लिक करें।
• सभी टैम्पलेट को बदलने के लिए Change Template पर क्लिक करें। विंडो में टैम्पलेट का परिवर्तन चाहते हो तो भरी गई सूचना, नई टैम्पलेट मुताबिक दिखाई देगी।

3. रंग परिवर्तन के लिए समूह में Color Scheme के साथ ब्राऊज़ करें। कलर स्कीम को देखने के लिए माऊस को कलर स्कीम पर लेकर जाएं।

• किसी एक कलर स्कीम को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
• कलर स्कीम चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

4. फोंट बदलने के लिए समूह में Font पर क्लिक करें।

• मौजूद फोंट स्कीम ब्राउज करें।
• फोंट स्कीम को देखने के लिए माऊस को फोंट स्कीम पर लेकर जाएं।
• फोंट स्कीम चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
• अगर हम अपनी नई फोंट स्कीम बनाना चाहते हैं, तो New Font Scheme पर क्लिक करें।

पब्लिकेशन सेव करना
पब्लिकेशन को सेव करने के निम्नलिखित स्टैप हैं :

1. File मीनू पर क्लिक करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. फाइल का नाम लिखें।
4. Save बटन पर क्लिक करें।

पब्लिकेशन प्रिंट करना
पब्लिकेशन को प्रिंट करने के दो तरीके हैं। पहले तरीके में अपनी टूलबार में Print आइकन पर क्लिक करें। इसके साथ हमारी पब्लिकेशन की डिफाल्ट प्रिंट विकल्प की एक कापी प्रिंट हो जाएगी। या
1. फाईल मीनू पर क्लिक करें।
2. जब Print में नंबर आए ज़रूरत से Number of Copies सिलेक्ट करें।

3. नीचे लिखे Print Setting में किसी को भी चुनें।

• All Pages, Selection, Current Page, or custom range.
• Manually पेज नंबर बताइए जो हम प्रिंट करना चाहते हैं। प्रत्येक पेपर शीट के कितने पेपर प्रिंट होते हैं।
  Paper Size
• 1-sided या 2-Sided Printing.

4. Print पर क्लिक करें।

Computer Guide for Class 10 PSEB माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I Textbook Questions and Answers

I. वस्तुनिष्ठ प्रश्न

(A) बहुविकल्पीय प्रश्न

1. आकर्षक विज्ञापन तैयार करने तथा प्रचार संबंधी सामग्री डिजाइन करने के लिए एक एपलीकेशन चुनें।
(a) डाक्यूमैंट
(b) स्प्रेडशीट
(c) पब्लिशर
(d) प्रैजनटेशन।
उत्तर-
(d) प्रैजनटेशन।

2. पब्लिशर ……………… का प्रयोग करके जल्दी पब्लिकेशन बनाता है।
(a) मैनुअल
(b) विजार्ड
(c) कस्टमाइज़
(d) उपरोक्त सभी।
उत्तर-
(b) विजार्ड

3. पब्लिकेशन का प्री डिफाइन मॉडल कौन-सा है ?
(a) टैंपलेट्स
(b) क्लिप आर्ट्स
(c) ऑब्जैक्ट्स
(d) स्टाइल्स।
उत्तर-
(a) टैंपलेट्स

4. की-बोर्ड के द्वारा माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर को खोलने के लिए सर्च बार में क्या टाइप करना चाहिए ?
(a) वर्डपैड
(b) नोटपैड
(c) एक्सैस
(d) पब्लिशर।
उत्तर-
(d) पब्लिशर।

5. कौन-सा कलर हैंडल ऑब्जैक्ट को घुमाने की आज्ञा देता है ?
(a) लाल
(b) हरा
(c) नीला
(d) काला।
उत्तर-
(b) हरा

6. हर एक टैब …………………………. में बांटा होता है।
(a) ग्रुप्ज़
(b) ब्लॉक्स
(c) मीनूज़
(d) पास।
उत्तर-
(a) ग्रुप्ज़

7. हम क्लिक एक्सैस टूलबार को …………………………. के ऊपर या नीचे रख सकते हैं।
(a) रूलर
(b) स्टेटस बार
(c) रिबन
(d) कोई नहीं।
उत्तर-
(c) रिबन

8. डाक्यूमैंट के सबसे ऊपर वाले भाग के पैनल को रिबन कहा जाता है। इसके ……………………….. टैब हैं।
(a) 8
(b) 6
(c) 5
(d) 4.
उत्तर-
(b) 6

9. पब्लिकेशन बनाने के बाद ………………….. से सेव ऑप्शन को क्लिक करके पब्लिकेशन को सेव करें।
(a) फाइल
(b) होम
(c) इन्सर्ट
(d) व्यू।
उत्तर-
(a) फाइल

10. फाइल मीनू में ……….. बटन क्लिक करके पब्लिकेशन को बंद करें।
(a) ओपन
(b) न्यू
(c) प्रिंट
(d) क्लोज़।
उत्तर-
(d) क्लोज़।

(B) रिक्त स्थान भरें-

1. हम ब्लैंक ले आऊट में ………… वर्ड आर्ट, आटो शेपस आदि ऑब्जैक्ट को दाखिल कर सकते हैं।
उत्तर-
टैक्सट और तस्वीर,

2. बॉक्स की लाइनों के बीच में पड़ा हैंडल …………. और ………… कर सकते हैं।
उत्तर-
वर्टीकल और हौरीजोंटल,

3. हर एक ग्रुप की अन्य विशेषताएं देखने के लिए डॉयलाग बाक्स लांचर पर क्लिक करें जो कि हर …………. के …….. नीचे की तरफ होता है।
उत्तर-
क्लिक और ड्रैग,

4. जब हम एक …………. पर क्लिक करते हैं, तो फ्रेम के कोनों पर छोटे सर्कल नज़र आते हैं, इनको ………… कहा जाता है।
उत्तर-
दायें कार्नर, ग्रुप,

(C) सही या गलत

1. पब्लिशर में टैंपलेट टूल की मदद से आसानी से एक पब्लिकेशन को तैयार किया जा सकता है।
उत्तर-
सही,

2. ज़्यादातर पब्लिकेशन में कई हिस्से बने होते हैं जिनको फ्रेम कहा जाता है।
उत्तर-
सही,

3. कोनों के हैंडलस से अनुपातक रूप से ऑब्जैक्ट का आकार बदला जा सकता है।
उत्तर-
सही,

4. पब्लिशर से बार आने से पहले, हमें सभी पब्लिकेशन को बंद नहीं करना चाहिए।
उत्तर-
गलत,

5. हम किसी भी आइटम पर क्लिक करके उसको क्लिक एक्सैस टूलबार में शामिल नहीं कर सकते।
उत्तर-
गलत।

II. अति लघु उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
पब्लिकेशन को सेव करने के लिए कौन-सी एक्सटेंशन इस्तेमाल की जाती है ?
उत्तर-
Pub.

प्रश्न 2.
ऑब्जैक्ट को मूव करने के लिए कौन-सा कर्सर इस्तेमाल किया जाता है ?
उत्तर-
चार तरफ वाला कर्सर।

प्रश्न 3.
ऑनलाइन टैंपलेट किस में उपलब्ध होते हैं ?
उत्तर-
Office.com में।

प्रश्न 4.
हमारी तरफ से हाल ही में इस्तेमाल की गई पब्लिकेशन फाइलों की सूची किस में होती है ?
उत्तर-
Recent files में।

प्रश्न 5.
किस ऑप्शन का इस्तेमाल करके ऑब्जैक्ट के इर्द-गिर्द टैक्सट अरेंज किया जाता है ?
उत्तर-
फ्रेम का।

III. लघु उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
पब्लिशर क्या है ?
उत्तर-
पब्लिशर एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो सुंदर और बढ़िया प्रकार के डिज़ाइन वाले दस्तावेज बनाने के लिए प्रयोग की जाती है।

प्रश्न 2.
वर्ड और पब्लिशर में तीन अंतर लिखें।
उत्तर-
निम्नलिखित बिन्दु वर्ड और पब्लिशर में अंतर को दर्शाते हैं-

वर्ड	पब्लिशर
1. यह डाक्यूमैंटस को बनाने, एडिट करने और प्रिंट करने के लिए प्रयोग किया जाता है।	1. यह पब्लिकेशन को बनाने, एडिट करने और प्रिंट करने के लिए प्रयोग किया जाता है। पब्लिशर, पब्लिकेशन के लिए सैंकड़ों टैंपलेटस पेश करता है।
2. वर्ड में विशेष रूप से पूरे पेज के ऊपर ध्यान दिया जाता है न कि ऑब्जैक्टस पर। इसलिए पेज ले-आऊट में ज़्यादा फेर-बदल नहीं किया जा सकता।	2. इसमें टैक्सट, तस्वीरें और टेबलों को ऑब्जैक्टस (चीजें) की तरह प्रयोग किया जाता है। पब्लिशर पेज डिज़ाइन में ज्यादा फेर-बदल करने की सहूलियत देता है क्योंकि हर ऑब्जैक्ट भिन्न-भिन्न स्थानों पर रखे होते हैं।
3. इसमें पहले से ही बने हुए डॉक्यूमैंट की लाइब्रेरी होती है।	3. इसमें पहले से ही बने हुए पब्लिकेशनों की लाइब्रेरी होती है जैसे कि टैपलेटस, विजार्ड, डिज़ाइन गैलरी जो कि जल्दी पब्लिकेशन तैयार करने में मदद करती है।
4. यह वर्ड प्रोसैसर सॉफ्टवेयर है।	4. यह डैस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है।
5. इसकी एक्सटैंशन .doc होती है।	5. इसकी एक्सटेंशन .pub होती है।

प्रश्न 3.
पब्लिशर को की-बोर्ड का इस्तेमाल करके कैसे शुरू कर सकते हैं ?
उत्तर-

• बटन पर क्लिक करें।
• सर्च बार में या टाइप करें और ऐंटर को दबायें।

प्रश्न 4.
पब्लिशर में ऑब्जैक्ट को मूव करने के स्टैप लिखें।
उत्तर-
Objects को Move (मूव) करना-

• Object क्लिक करें।
• Solid line पर कर्सर रखें ताकि हमें Crosshairs दिखाई दें।
• Object को क्लिक और drag करके मनपसंद जगह पर ले जायें।

प्रश्न 5.
टैंपलेट को परिभाषित करें।
उत्तर-
टैंपलेट में पहले से ही तैयार किए हुए डिज़ाइन स्टाइल होते हैं। जिनको हम उसी तरह ही या उनमें फेरबदल करके अपनी ज़रूरत के अनुसार प्रयोग कर सकते हैं।

प्रश्न 6.
फ्रेम क्या है ?
उत्तर-
पब्लिकेशन में कई हिस्से बने होते हैं जिनको Frame कहा जाता है।

IV. बड़े उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
पब्लिकेशन में ब्लैंक ले-आऊट का उपयोग करके पब्लिकेशन कैसे तैयार कर सकते हैं ?
उत्तर-
खाली पब्लिकेशन तैयार करने के स्टैप निम्नलिखित हैं :
1. File Menu पर क्लिक करें।
2. मौजूदा टैम्पलेट में Blank Publication Template पर क्लिक करें और बाद में Create में क्लिक करें।
3. अब हम पब्लिकेशन में अपनी ज़रूरत के हिसाब से पब्लिकेशन बना सकते हैं। हम Blank Layout में टैक्सट, तस्वीरें, शब्द, कला और अधिक स्पेस जोड़ सकते हैं। Blank Layout विंडो नीचे दिखाई गई है।

4. पब्लिकेशन निर्माण के बाद File मीनू में Save विकल्प पर जा कर Save as dialogue बॉक्स दिखाई देगी। अपनी पब्लिकेशन का नाम टाइप करें और फोल्डर को चुनें जिसमें हम इसको सेव कर सकते हैं और फिर सेव बटन पर क्लिक करें। यह पब्लिकेशन एक्सटेंशन पर सेव हो जाएगा।

5.अब File मीनू में Close बटन पर क्लिक करके पब्लिकेशन को बंद करें। एक डॉयलाग बॉक्स दिखेगा। अगर हम सभी परिवर्तन सेव करना चाहते हैं तो Yes बटन क्लिक करें। अगर नहीं तो No पर क्लिक करें। पब्लिशर से बाहर भेजने से पहले सभी पब्लिकेशनों को बंद करना चाहिए। इसके बाद File मीन में Exit पर क्लिक करें या फिर टाइटल बार पर क्रास (x) का बटन क्लिक करें।

प्रश्न 2.
पब्लिशर विंडो के कंपोनेंट लिखें।
उत्तर-
पब्लिशर विंडो के नीचे लिखे भाग हैं :
1. क्विक ऐक्सैस टूलबार (Quick Access Toolbar)-क्विक एक्सैस टूलबार कस्टमाइज करने योग्य टूलबार होता है जिसमें वह कमांड होती है जिनको हम इस्तेमाल करना चाहते हैं। हम क्विक एक्सैस टूलबार को रिबन के ऊपर या नीचे रख सकते हैं। क्विक एक्सैस टूलबार की जगह परिवर्तन करने के लिए इसके अंत में बने तीर पर क्लिक करें और Show Below the Ribbon विकल्प पर क्लिक करें।

2. रिबन (Ribbon)-दस्तावेजों के सबसे ऊपर वाले भाग के पैनल को रिबन कहा जाता है। इसके 6 टैब हैं। Home, Insert, Page, Design, Mailings, Review और View. हर टैब अलग-अलग समूहों में बांटा गया है। टैब्ज (Tabs)-पब्लिशर में कुछ बहुत उपयोगी टैब्ज हैं जिसमें कई उपलब्ध होते हैं। हर टैब के फ़ीचर देखने के लिए उस टैब के नाम पर क्लिक करें। यहाँ प्रत्येक टैब के समूहों की सूची दी गई है।

• Home. Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Objects, Arrange, Editing.
• Insert. Pages, Tables, Illustrations, Buildings, Blocks, Text, Links, Headers & Footer.
• Page Design. Template, Page Setup, Layout, Pages, Schemes, Page Background.
• Mailing. Start, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.
• View. Views, Layout, Show, Zoom, Window.

3. फ़ाइल विंडो (File Window)-जब हम File Menu पर क्लिक करते हैं हमारे सामने Info Screen खुल जाती है। इस प्रकार लगता है कि हमारे दस्तावेज़ मिट गए हैं पर ऐसा नहीं होता। जैसे कि हम File Menu में Options पर क्लिक करते हैं Screen इस प्रकार बदल जाएगी।

• Save. फ़ाइल को 2010 फारमेट में सेव करने के लिए।
• Save As. हमें एक अलग File Type चुनने की आज्ञा देता है।
• Open. पब्लिशर फ़ाइल को ब्राउज़ करने के लिए।
• Close. फ़ाइल को बंद करने के लिए, परंतु पब्लिशर चलता रहेगा।
• Info. व्यापार सूचना को Edit करने के लिए, डिज़ाइन मेकर का उपयोग करने के लिए, या पेशेवर प्रिंट सूचना सैट करने के लिए।
• Recent. हमारे अभी प्रयोग की गई पब्लिशर फ़ाइलों की सूची।
• New. नई पब्लिकेशन स्क्रीन।
• Print. प्रिंट करने के लिए विकल्प।
• Save & Send. फाइलों को Save और email करने का विकल्प।
• Help. माइक्रोसॉफ्ट मदद।
• Options. डिफाल्ट विकल्प सैट करने के लिए।
• Exit. पब्लिशर बंद करने के लिए।

प्रश्न 3.
टैक्सट बॉक्स को प्रयुक्त करते हुए टैक्सट को कैसे जोड़ा जाए और पब्लिशर में टैक्सट
उत्तर-
पब्लिकेशन में Text को Add करना।

1. Home या Insert Tab में Draw Text Box चुनें।
2. कर्सर को क्लिक करें और ड्रैग करके अपनी पसंद के नाम पर Text Box बनाएं। हम Text Box निर्माण के बाद भी इसका आकार  बदल सकते हैं।
3. कर्सर के पेज पर जहां हम Text Box बनाना चाहते हैं वहां क्लिक करें।
4. जब हम माऊस को Left क्लिक करते हैं। हमारे सामने Format Tab, जिसमें Text Box से अधिक विकल्प होते हैं, वह खुल जाते हैं।
5. अब Text Box पर Text टाइप करें।

Text को Edit करना :
1. जिस Text को हम Edit करना चाहते हैं उसको हाइलाइट करें।
2. जब हम Text Box Tool Format Tab पर नहीं हैं। इसको चुन लें।

3. Text Group का विकल्प :

• Text Fit यह बताता है कि Text Box में Text कैसे होगा। इसके विकल्प यह हैं: Best Fit, Shrink Text on Overflow, Grow Text Box to Fit, Do not Auto Fit.
• Text Direction. Text की दिशा Vertical और Horizontal करने के लिए।
• Hyphenation. Text की Hyphenation परिवर्तन करने के लिए।

4. Font Group factory: Style, Font Size, Bold, Italic, Underline, Text Spacing और Color.
5. Alignment Group Options: Text Box Alignment, Columns, Margins.
6. Effects Group foranny : Shadow, Outline, Engrave, Emboss.

प्रश्न 4.
पब्लिशर में टैम्पलेट का डिज़ाइन बदलने के स्टैप लिखें।
उत्तर-
टैम्पलेट का डिज़ाइन बदलना : टैम्पलेट का डिज़ाइन बदलने के लिए नीचे लिखे स्टैप हैं :
1. Page Design टैब पर क्लिक करें।
2. सभी टैम्पलेट को बदलने के लिए Change Template पर क्लिक करें। विंडो में टैम्पलेट का परिवर्तन चाहते हो तो भरी गई सूचना, नई टैम्पलेट मुताबिक दिखाई देगी।
3. रंग परिवर्तन के लिए समूह में Color Scheme के साथ ब्राऊज़ करें। कलर स्कीम को देखने के लिए माऊस को कलर स्कीम पर लेकर जाएं।

• किसी एक कलर स्कीम को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
• कलर स्कीम चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।

4. फोंट बदलने के लिए समूह में Font पर क्लिक करें।

• मौजूद फोंट स्कीम ब्राउज करें।
• फोंट स्कीम को देखने के लिए माऊस को फोंट स्कीम पर लेकर जाएं।
• फोंट स्कीम चुनने के लिए उस पर क्लिक करें।
• अगर हम अपनी नई फोंट स्कीम बनाना चाहते हैं, तो New Font Scheme पर क्लिक करें।

प्रश्न 5.
पब्लिकेशन प्रिंट करने के कौन-से तरीके हैं ? बताइए।
उत्तर-
पब्लिकेशन प्रिंट करना-पब्लिकेशन को प्रिंट करने के दो तरीके हैं। पहले तरीके में अपनी टूलबार में Print आइकन पर क्लिक करें। इसके साथ हमारी पब्लिकेशन की डिफाल्ट प्रिंट विकल्प की एक कापी प्रिंट हो जाएगी।
या
1. फाईल मीनू पर क्लिक करें।
2. जब Print में नंबर आए ज़रूरत से Number of Copies सिलेक्ट करें।
3. नीचे लिखे Print Setting में किसी को भी चुनें।

• All Pages, Selection, Current Page or custom range. Manually पेज नंबर बताइए जो हम प्रिंट करना चाहते हैं।
• प्रत्येक पेपर शीट के कितने पेपर प्रिंट होते हैं।
• Paper Size
• -sided या 2-Sided Printing.

4. Print पर क्लिक करें।

PSEB 10th Class Computer Guide माईक्रोसॉफ्ट पब्लिशर-I Important Questions and Answers

I. वस्तुनिष्ठ प्रश्न

(A) बहुविकल्पीय प्रश्न

1. कौन-सा पब्लिशर विंडो का कम्पोनेंट नहीं होता ?
(a) क्विक एक्सैस टूलबार
(b) रिबन
(c) फाइल विंडो
(d) टाइम लाइन।

2. पब्लिशर कौन-सी टैब नहीं होती ?
(a) Home
(b) Insert
(c) Page Maker
(d) Mailing.

3. हैडर किसमें होते हैं ?
(a) टेबल
(b) वर्ड
(c) HTML
(d) फ्रेम।

(B) रिक्त स्थान भरें-

1. पब्लिशर, पब्लिकेशन को …………… और ……………. के लिए प्रयोग होता है।
उत्तर-
बनाने, एडिट करने, प्रिंट,

2. पब्लिशर, विंडो में खाली स्थान ………………. एरिया कहलाता है।
उत्तर-
पब्लिकेशन,

3. पब्लिशर विंडो के बाईं तरफ ………………. एक छोटी विंडो होती है।
उत्तर-
टास्कपेन,

4. ……………… में Invitation codes की किस्में नज़र आती हैं।
उत्तर-
टास्कपेन,

5. प्रचार एक विज्ञापन करने वाले इश्तिहारों को ……………. कहा जाता है।
उत्तर-
पब्लिकेशन।

(C) सही या गलत

1. पब्लिशर डाक्यूमैंट प्रिंट करने के लिए प्रयोग होता है।
उत्तर-
गलत,

2. स्टेट्स बार पब्लिशर विंडो के निचली तरफ होता है।
उत्तर-
सही,

3. निजी जानकारी (Personal Information) डायलॉग बॉक्स में भरी जाती है।
उत्तर-
गलत,

4. पब्लिकेशन PP+ एक्सटेंशन के साथ सेव होती है।
उत्तर-
गलत,

5. पब्लिकेशन से बाहर आने से पहले सारी पब्लिकेशन बंद करनी ज़रूरी होती हैं।
उत्तर-
सही।

II. अति लघु उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न-पब्लिशर क्या है ?
उत्तर-
पब्लिशर एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो सुंदर और बढ़िया प्रकार के डिज़ाइन दस्तावेज बनाने के लिए प्रयोग किए जाते हैं।

III. लघु उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न 1.
पब्लिशर को खोलने के स्टैप लिखें।
उत्तर-
पब्लिशर को खोलने के निम्नलिखित स्टैप हैं :

1. Start बटन पर क्लिक करें।
2. All Programs को हाइलाइट करें।
3. Microsoft Office हाइलाइट करें।
4. Microsoft Office Publisher 2010 पर क्लिक करें। पब्लिशर विंडो खुल जाएगी।

प्रश्न 2.
पब्लिशर विंडो के भागों के नाम लिखें।
उत्तर-
पब्लिशर विंडो के निम्नलिखित भाग हैं :

• क्विक एकसैस बार
• रिबन
• फाईल विंडो।

प्रश्न 3.
पब्लिकेशन बनाने के दो तरीके कौन-से हैं ?
उत्तर-
पब्लिकेशन बनाने के दो तरीके निम्नलिखित हैं :

• विज़ार्ड के द्वारा,
• ब्लैंक ले-आऊट के द्वारा पब्लिकेशन तैयार करना। .

प्रश्न 4.
पब्लिकेशन को सेव करने के स्टैप लिखें।
उत्तर-
पब्लिकेशन को सेव करने के निम्नलिखित स्टैप हैं :

1. File मीनू पर क्लिक करें।
2. Save पर क्लिक करें।
3. फाइल का नाम लिखें।
4. Save बटन पर क्लिक करें।

प्रश्न 5.
स्टेट्स बार क्या होता है ?
उत्तर-
स्टेट्स बार प्रत्येक विंडो के नीचे एक बार होता है जिसमें विंडो से संबंधित जानकारी दिखाई जाती है; जैसे-कि कुल पृष्ठों की गिनती, कुल शब्द, अक्षर आदि।

IV. बड़े उत्तरों वाले प्रश्न

प्रश्न-
आप विज़ार्ड का प्रयोग करके एक पब्लिकेशन कैसे तैयार करोगे ?
उत्तर-
विज़ार्ड का प्रयोग करके निम्नलिखित अनुसार पब्लिकेशन तैयार किया जा सकता है :

1. सबसे पहले पब्लिशर खोलें।
2. File → New पर क्लिक करें।
3. इसमें New Form Design में ‘Publication for print पर क्लिक करें। (पब्लिकेशन फार प्रिंट की सूची खुल जाएगी।)
4. इसमें आप आवश्यकता अनुसार पब्लिकेशन की टाइप पर उसका डिज़ाइन चुनें।
5. फिर हमारे पास Personal Information डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। इसमें अपनी जानकारी दें।
6. सभी जानकारी देने के बाद OK बटन पर क्लिक करें। (पब्लिकेशन तैयार हो जाएगी। अब आप उसमें सुधार कर सकते हैं।)

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